【中级职业经理人】《问题分析与解决》课后分享一(2019春季哈工大班)

5502019/8/12 11:39:02 收藏

   ?2019年6月30日(周日),哈工大中级国际职业经理人系统实战研修班第七讲:《问题分析也解决》在深圳大学城哈工大校区圆满结束。本次课程由深圳市职业经理人发展研究会、哈尔滨工业大学(深圳)联合举办。

 

        作为职场达人想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。如何发现问题的本源,打破思维的惯性?如何系统的分析问题,有效的解决问题?

 


 

部分学员课后感悟 

【来自绿米科技的陈昌明】

三点收获:
1.   对待问题的态度,决定个人职业的高度。面对问题时,应看到机会,一味地抱怨对个人和企业都没有益处。问题分为可控的(可改善的)和不可控的,个人应针对可控的/可改善的问题,进行分析和改善。应该站在营运的高度看问题,问题背后的本质可以关联到成本,收入和利润这几方面。
2.   问题分析的工具有:
5个Why,一追到底
6W2H, Who,Whom,What,When,Where,Why,How,Howmuch
6M1E,Man,Machine,Material,Method,Money,Measure,Enviroment
逻辑树
鱼骨图
金字塔结构原理
优先等级矩阵
MECE, Mutual Exclusive, CompletelyExhaust. 相互独立,完全穷尽
3.   解决问题的六脉神剑:
发现问题 PQCDSM
分析问题
确定对策/制定目标,须符合SMART原则
确定方案/制定行动计划表(OPDCA)
跟踪效果
总结防范。标准化,制度化,防呆化

一点反思:虽然已尽量能做到不埋怨问题,但现实工作中依然会被不可控的问题所困,导致心情低落以及开始埋怨。听完朱老师的授课后,明白应该把有限的精力和方法工具运用到可控的问题中,找到根本原因,使用鱼骨图来分解并确定对策,用表格化的方法制定行动计划,并跟踪和总结。


【来自惠尔浦的林扬珍】

感悟一,公司核心/最大的政治利润=收入-成本,如何帮助公司提升利润/增加收入/降低成本是每个员工的职责,站在公司/老板的角度看问题。
感悟二,分钟解决问题的“六脉神剑”-1)发现问题,(发现问题比解决问题更重要)2)分析问题,运用5Why分析法/6W2H检查表/6M1E分析法/金字塔原理/鱼骨图,3)对策问题(多快好省安/SMART原则),4)确定方案,5)跟踪效果(制定定期跟踪计划,评估效果),5)总结防范。
感悟三,5WHY,打破砂锅问到底,寻找出问题点自己改善点。在课堂练习过程中,如何问,往细节问也是有技巧。

反思:个人对老板的价值体现在三个方面,分担责任、创造业绩、解决问题。如何实现个人价值?想老板所想,急老板所急,最后要拿出好的结果,用金字塔模型例行


【来自万佳原的钱林军】

感悟一:不要指责别人,改变自己是关键.
感悟二:利用九个工具(利润,收入,成本,PQCDSM)发现问题,发现问题比解决问题更重要.
感悟三:沟通问题的六脉神剑是发现问题,分析问题,对策问题,确定方案,跟踪效果,总结防范。分析问题的五大工具有5why分析法,6W2H检查表,6M1E,逻辑树,金字塔原理,鱼骨图。选择适合自己实际情况的工具应用。


反思:学会替老板分担更多责任,多替老板解决问题,今天开始不要抱怨,抱怨解决不了问题.


【来自欣旺达的谢作英】

1、解决/发现问题的重要性

①没有问题是最大的问题,问题被漠视或者隐藏!

②发现问题比解决问题更重要!

③老板评估人三维度:能够承担多少责任,能够创造多少价值,能够解决问题

④态度决定位置:a让制造问题的人下位,b让抱怨问题的人让位,c让解决问题的人上位,d让预防问题的人出位

⑤一个人能解决多少问题就能拿多少薪水,需做到一加一大于二

⑥不是所有问题都能解决的,解决问题时不能偏离现场和现物,不然会偏离根源

⑦问题分为四种:常规性问题、突发性问题、冲突性问题、改进性问题

 

2、解决问题原因分析(五个工具)

①5WH分析案例(案例问题1:杰孚逊的宫殿清洗鸟粪问题,案例问题2:车间地板有一滩油)

②6W2H检查表

③6M1E

*人:数量、质量。

评估人:懂不懂知识、会不会技能,愿不愿做,还要哪里不会补哪里。

* 机:负荷够不够、开动率产出效率、产出质量、快速维护能力、设备保养、设备的精度

* 料:按时,按质,按量

* 法:流程,标准,方法

* 环:温度,湿度,照明度,洁净度,防静电,人性化

* 钱:成本,投入产出比,利润,收入

* 测:工具定期校验、检测标准统一、检测人员的资质

④金字塔原理(总分总)

⑤鱼骨图(石川图)* 问题分析,鱼头朝右,* 对策分析,鱼头朝左

3、确定对策(六脉神剑)

①衡量标准(多,快,好,省,安)

②制定对策目标的原则(SMART)

③评估方案实施的可能性

④制定计划方案

⑤跟踪实施

⑥总结预防

反思:工作中发现问题、确定问题对策、解决问题跟进、预防总结,由于分工的不明确原来经常有形无形的解决了很多问题是同事的,和我工作这边也只靠一丁点边的,也要去进行分析解决

 

【来自中石化的李海波】

三点感悟:

1、认识问题:问题是你在公司存在机会。

2、解决问题:解决问题是你存在的价值。解决问题的数量、质量是决定你有多大的价值,所以要提高解决问题的质量,要善于运用PQCDSM 、5why、6W2H、鱼骨图等方法。

3、要有预防问题的前瞻性,提前制定相应制度预防问题的发生或尽量减少发生,才是企业生存发展的根本。

 

一个思考:在现实工作生活中,如何培养员工正确认知问题的意识,如何创造一些场景锻炼员工养成习惯运用PQCDSM 、5why、6W2H、鱼骨图等方法去解决问题。如何通过经常开展解决问题大讨论等活动,提出预防问题发生的机制等。练习,让理论方法落地、效率提高。

 

【来自安伟塑料的杜兴菊】

感悟一:问题是“目标(理想状况)”与“实际现状”之间的差距,包括偏离正常轨道的异常类问题和能够做得更好的改善类问题,也分为1)常规性问题2)突发性问题 3)冲突性问题 4)改进性问题四大类型,也分为可控和不可控的问题,我们一般对可控问题进行解决,你对待问题的态度(解决、逃避、忽视、认输)决定了你未来的高度!指责别人最容易、改变自己最难、爱最伟大!

感悟二:分析问题的五个经典工具:1)5WHY分析法 2) 6W2H检查表3)6M1E 4)金字塔原理5)鱼骨图;其中5WHY法不是简单粗暴的问WHY,在提问时要掌握技巧,使对方在作答时能找到解决问题的方法,并使方法落地!要根据不同的情境选择不同的分析工具,一般制造型企业大多使用6M1E+鱼骨图.

感悟三:解决问题的六脉神剑:1)发现问题 2)分析问题 3)对策问题 4)确定方案5)跟踪效果 6)总结防范

一个反思:在平时的工作中,有时候只看到冰山以上的表面问题,找到的解决办法只能治标不治本,发现问题比解决问题更重要,通过今天的学习,在以后的工作中,通过分析问题的经典工具和解决问题的“六脉神剑”,找到更合适的方法,为上司分担责任,解决更多的问题,为公司创造更多的价值!

 


 

哈工大中级职业经理人2019年秋季班招生火热开启~

 

卓越职业经理人培养计划之国际职业经理人实战研修班课程是由美国职业教育学会授权,由深圳市职业经理人发展研究会和哈尔滨工业大学(深圳)结合企业职业经理人队伍梯度培养培育需要,联合推出的系统性管理课程。

 

国际职业经理人资格认证(中级)研修班2019年秋季班课程表

 

中级职业经理人课程收益:

1. 找出管理的弱点及差距,掌握全面的系统管理方法和工具;

2. 清晰管理的角色与职责,培养企业管理者正确的工作态度;

3. 掌握沟通与协作的方法,建立在业职场中良好的人际关系;

4. 学会以心带人带人带心,激发部属工作意愿提升工作士气;

5. 懂得发挥企业组织效能,学会以团队的力量完成企业目标;

6. 培养主动发现问题意识,以高效职业化的精神改善和提升。

实现从传统管理到到现代管理、从经验管理到科学管理、从封闭管理到开放管理、从被动式管理到主动式管理的思想转型

 

课程咨询:

朱老师 0755-83899301   138-2339-5416