【中级职业经理人】《问题分析与解决》课后分享二(2019春季哈工大班)

7842019/8/12 11:41:42 收藏

   ?2019年6月30日(周日),哈工大中级国际职业经理人系统实战研修班第七讲:《问题分析也解决》在深圳大学城哈工大校区圆满结束。本次课程由深圳市职业经理人发展研究会、哈尔滨工业大学(深圳)联合举办。

 

        作为职场达人想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。如何发现问题的本源,打破思维的惯性?如何系统的分析问题,有效的解决问题?

 


 

部分学员课后感悟 

【来自纳米宏光的唐光兰】

感悟一:在工作中,发现问题比解决问题更重要,如何发现问题?可以采用6多原则:1.多看(看细节、看偏差、看结果),2.多想(想需求、假设、比较),3.多听(朋友、同行、总结),4.多问(问同事、问自己、问高手),5.多做(调查、总结、实验),6.多走(走市场、现场、人场)。面对问题时我们可以按两种方式进行分类处理,1.可控的,2.不可控的;如果遇到可控的,我们需要找方法方式去解决,不可逃避、忽视、认输,就如同扁鹊和蔡桓公的故事,如果蔡桓公在扁鹊第一次提出他身体有问题就开始解决,他的生命就不会那么短暂,因为问题就像滚雪球,你不解决就会被无限扩大和复杂化,最后的结果就是无解和绝望。

感悟二:工作中,我们需要积极主动的去完成上司下达的任务,能分担,能解决问题,能为公司创造价值,你就是一个合格的管理人员,也是让上司最满意的下属,因为所有问题背后的本质都是老板最关注的点,即成本、利润、收入。

感悟三:分析和解决问题,我们可以使用“六脉神剑”法,即发现问题、分析问题、对策问题、确定方案、跟踪效果、总结防范。首先我们要看到问题的本质,找出根本性问题,1.使用5W分析法或者鱼骨图进行原因分析,2.使用6M1E(制造业使用比较广泛)法列出改善对策。在使用这些方法或者工具时需要明确问题点,遵循SMART原则制定目标,并按MECE(Me See)原则进行问题归类,然后再按照SMART制定改善对策。

一个反思:在后续的工作中,一定要做一个积极主动的人,多发现问题,并解决自己能力范围内的问题。时刻谨记:最容易的事情就是“指责他人”,最困难的事情就是“改变自己”,最伟大的事情就是“爱”。

 

【来自昇茂科技的陈霞】

一、所谓问题就是指理想状况与实现现状之间的差距。问题主要分四大类型:1常规性问题:应该做到而尚未或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来;2突发性问题:在预料之外,突然发生的与期望相违背的事件发生;3冲突性问题:就是所谓两难型的问题;4改进性问题:希望做到而目前尚未做到者,表示现状与期待差距,而希望提升实力。

二、在工作中,你为老板分担多少责任,为公司增加多少业绩和解决多少问题,是我们存在和生存的意思所在。遇事一定不要报怨,任何一个企业都是一个永远有问题的单位,记住要时刻关注公司的利润收入和成本。

三、问题解决的六脉神剑:1发现问题定义问题;2分析问题分析原因;3对策问题确定对策;4确定方案行动计划;5跟踪效果;6总结防范让同样的问题不再产生

一个反思:什么最容易?指责别人;什么最难?改变自己;什么最伟大?爱。在现在生活工作中,太多的例子可以证明这三个答案的成立。我们很多问题的出现都是必然,就是因为自己所站的位置不一样当问题出现的时候,绝大多数人第一时间就会把问题推给其他人,甚至指责他人,但很少有人会从自己去做调整和改变,如果大家多一点为他人着想,就会像爱的奉献所唱的一样,只要人人都献出一点爱,世界将变成美好的人间!

 

【来自隆利科技的刘桂莲】

今天听了朱老师的《问题分析与解决能提升》的课程让我感悟最深的有以下三点

一,生产过程中出现问题可以下三个工具:1. 鱼骨图+5WHY;2. 鱼骨图+6W2H;3. 鱼骨图+6M1E。

二,对于领导就是要有:1. 帮上司承担责任;2. 帮公司创造价值;3. 解决问题。

三.解决问题的六脉神剑:1. 发现问题;2. 解决问题;3. 对策问题;4. 确定方案;5. 跟踪效果;6. 总结防范。

一个反思:没有听课前总以为问题出来了就是别人的问题,自己产线就没有任何责任,听了才知道原来工作中有很多工具是可以用在工作中去。

 

【来自拓邦的黄利乾】

1、分析问题的五个经典工具:a、5WHY分析法 b、6W2H检查表 c、6M1E d、金字塔原理 e、鱼骨图,其中制造型企业在分析问题时多采用鱼骨图+6M1E,或者鱼骨图+6W2H的方式。5WHY法问到一定程度时需要反问措施、对策,在提问时需要掌握一定技巧,引导使对方能找到自身解决问题的方法,并实施!

2、发现问题、解决问题的重要性,发现问题比解决问题更重要,没有问题是最大的问题,因为问题被漠视或者隐藏!

    让制造问题的人-下位

    让抱怨问题的人-让位

    让解决问题的人-上位

    让预防问题的人-出位

   一个人能解决多少问题就能做多大的位置,一个人能解决多少问题就能拿多少薪水

3、一个人在老板心目中的身份和地位取决于三大要素: 能给老板分担多少责任、 能给老板创造多少价值、能给老板解决多少问题!

反思:之前的库存控制把会议开了之后,只是形成一个简单的会议记录去执行,这样过于简单,经过学习朱老师问题分析与解决能力提升之后,需要站在老板的角度去思考怎样为老板创造更多的价值(利润、收入和成本),对库存的类别罗列之后,形成工作改善对策管理表来进行跟踪和报告,目标、进度、完成时间、责任人一目了然,对所列方案进行模拟,可预判达成的可能性,而不是执行了最后达不成再去找对策和方案,这样利于目标管理和快速解决问题,达成项目目标。

 

【来自先健科技的陈戈】

感悟一:一个人在企业里的价值取决于他解决问题的能力,不能解决问题只会制造问题的人是没法实现价值的。付出和收获永远是对等的,不要抱怨,因为那解决不了问题。

让制造问题的人-下位

让抱怨问题的人-让位

让解决问题的人-上位

让预防问题的人-出位。

感悟二:分析问题常用的五个工具:1.5WHY分析法 2.6W2H检查表 3.6M1E 4.金字塔原理 5.鱼骨图。使用多种工具结合的方式,来针对不同的问题进行解决,5WHY分析法在我们公司有所应用,在解决具体的问题时我们会用到这种方法,对问题进行刨根问底,一般到了三四个why就可以触及到问题的本质了。但是使用5WHY的一个常见情况是,所揭示出的问题很大一部分指向资源和成本,另外一部分指向体系和培训,都不是轻易可以解决的。

感悟三:使用鱼骨图+6M1E,或者鱼骨图+6W2H相结合的方式进行原因分析,更加重要的是在原因分析之后的对策制定以及行动计划的制定。对策一定要遵守SMART原则,要不然就不能被很好的执行,行动计划要详细责任人明确,不然就不能监督。

 

反思:朱老师讲的这些道理其实之前也明白,但是到了用的时候还是没能照着表格去一项一项执行,这需要培养这种处理问题的习惯,养成了良好的习惯,再次遇到问题就可以顺理成章的按逻辑完成,不出现任何的漏洞。

 

【来自香港友邦的魏佳宁】

感悟1: 问题分类(发现问题比解决问题更重要)

1)内含:目标(理想状况)与实际状况之间的差距

2)类别:常规问题,突发性问题,冲突性问题,改进性问题

3)面对问题的四种选择:解决,逃避,忽视,认输

4)主动性:等待指示,请示要做什么和怎么做,提出建议或方案,行动但需要立即请示,独立行动及例行报告(回顾过往一年,停留在一二层面)

 

感悟2: 问题解决方法

1)步骤发现问题,分析问题,对策问题,确定方案,跟踪效果,总结规范

2)发现问题:能不能发现?和知识,意识,见识有关

3)针对问题的心态:问题就是机会,想着去解决。自我检讨,刺激思考,自我提升

4)发现问题方法:核对利润成本收入;核对PQCDSM。

3: 分析问题方法:5WHY—打破沙锅问到底精神,为什么问题会反复?始终解决不了;6W2H检查表;6M1E 适合制造企业;金字塔原理;鱼骨图/思维导图。

反思:

1: 业绩做不好(也是自己定的目标和实现出现了差距)

定睛一看,非常符合1)模糊的问题理解 2)妄下结论(这个客户怎么怎么样)3)没有找到根本原因(失败缺少反思和复盘) 4)没有掌握核心重点而采取过多行动(抓不到客户的痛点,而一一突破) 5)浪费资源,没有预期成果(金钱/时间/精力,付出了很多,收益一般) 6)侥幸成功,无法累积知识(以为自己做的好,是真的做得好,没有幸运成分在里面)

 


 

哈工大中级职业经理人2019年秋季班招生火热开启~

 

卓越职业经理人培养计划之国际职业经理人实战研修班课程是由美国职业教育学会授权,由深圳市职业经理人发展研究会和哈尔滨工业大学(深圳)结合企业职业经理人队伍梯度培养培育需要,联合推出的系统性管理课程。

 

国际职业经理人资格认证(中级)研修班2019年秋季班课程表

 

中级职业经理人课程收益:

1. 找出管理的弱点及差距,掌握全面的系统管理方法和工具;

2. 清晰管理的角色与职责,培养企业管理者正确的工作态度;

3. 掌握沟通与协作的方法,建立在业职场中良好的人际关系;

4. 学会以心带人带人带心,激发部属工作意愿提升工作士气;

5. 懂得发挥企业组织效能,学会以团队的力量完成企业目标;

6. 培养主动发现问题意识,以高效职业化的精神改善和提升。

实现从传统管理到到现代管理、从经验管理到科学管理、从封闭管理到开放管理、从被动式管理到主动式管理的思想转型

 

课程咨询:

朱老师 0755-83899301   138-2339-5416