【中级职业经理人】《高效时间管理》课后分享(2019春季哈工大班)

512019-6-6 14:39:10 收藏
 

2019年5月12日(周日),哈工大中级国际职业经理人系统实战研修班第五讲:《高效时间管理》在深圳大学城哈工大校区圆满结束。本次课程由深圳市职业经理人发展研究会、哈尔滨工业大学(深圳)联合举办。

著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!

美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!

人在职场,我们是否经常见到这样的景象---

1)    有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?

2)    有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?

3)    有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到最后一刻决不完成?

 

看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

 

认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间!时间管理,表面看是“有限时间,做有价值之事“,其本质却是”时间管理的质量,决定工作质量,更决定生命质量“!

 

金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!

 


 

部分学员课后感悟 

【来自安伟的杜兴菊】

 

感悟一:时间的三个本质: 有限的时间做有效的事,有限的时间做有价值的事,时间管理的品质决定生命的品质,人生可以用于工作的时间,只剩12.3年,再去掉你已过去的时间,可能剩下的用语用于工作的时间只有几年;所以我们必须高效的利用好时间,不再浪费他人的时间和自己的时间;

 

感悟二、高效管理时间六方法有:目标管理,二八原则,轻重缓急的四象限法,六点优先工作制,授权,GTD(Get thing done)管理法;应用好这些工具,管理好自己的时间;

 

感悟三:高效时间管理八要诀:1.目标导向做好规划,2.专注力3.OEC管理法(日清系统)4.清单管理5.利用碎片时间.6.优化流程,简化操作,7.整理整顿,快速定位.8.选择工具,提升效率;可以借助手机APP:Forest帮助专注,A time logger帮助记录时间,滴答清单、奇妙清单帮助记事和提醒;

 

反思:每天的日常工作比较繁杂,经常被外界因素打扰(如:领导的临时任务、同事的临时求助等),经常时间专注不下来,导致自己的事情要经常加班做,不能有效的分配时间;通过今天的课程的学习后,有以下会去执行改变:1)把自己每天的事情按照六点优先工作制法先列好清单:2)利用时间管理四象限法和二八原则先分出轻重缓急,3)利用授权法,把必须授权、应该授权、可以授权的工作评估风险后授权出去,4)要学会拒绝,对于不重要不紧急,或者有时不属于自己工作单位的事拒绝!把今天所学的高效时间管理六方法应用于工作中,管理好时间,提高工作效率,有更多的时间陪伴家人和做自己能力的提升!

 

【来自盈天实业的陈昌明】

1. 时间管理的品质决定生命的品质,有限的时间做有效的事,有限的时间做有价值的事。人生可以用于工作的时间,去头去尾,去掉吃饭睡觉通勤等必要的开销,只剩12.3年。

2. 时间浪费剖析的有效工具是工时记录。以15-20分钟为单位,记录每天起床到睡觉的时间运用,记录一星期。通过分类,分析与优化。A类是用在重要事项的时间,应保持;B类是用在一般事项的时间,应优化;C类是用在浪费事项的时间,应删除。

3. 高效管理时间的方法,目标管理,二八原则,轻重缓急的四象限法,六点优先工作制,授权管理四象限法,GTD(Get thing done)管理法

4. 目标管理与时间管理有关联。一个人清楚自己要什么,才能知道能忍受什么。要有理想,有抱负,有志向。

5. 鹅卵石,碎石,沙子和水的故事,除了说明时间可以挤,更要说明先要把大块的重要的事情先做,否则没有机会做。琐事是时间的杀手。

6. APP分享,Forest帮助专注,A time logger帮助记录时间,滴答清单帮助记事和安排

7. 朱磊老师的临别赠言:35岁前定下职业方向,40岁前储备钱,知识,技能,人脉;调整心态,追求健康。把工具运用到实际工作和生活中,提升自身效率。做事情要带爱,走自己选择好的路,不要走容易的路,根本没有容易的路。

 

反思:1. 工作中虽然有制定工作计划,但缺乏目标引导,特别是中长期目标,导致价值/成长不多。定制计划只做了优先级,但没有预计/记录每个项目的时间,压力/专注不够导致效率低。

2. 没有充分利用碎片时间。可以利用百度阅读,懒人听书,喜马拉雅,樊登读书会等进行“听”书。

 

【来自超越科技的张建东】

1. 认识时间,深刻理解时间的本质:有限的时间做有效率的事情;有限的时间做有价值的事情;时间管理的品质决定生命的品质!

2. 时间管理的6个工具

a. 目标管理MBO(依据SMART原则)

b. 二八原则(做有效率有价值得关键事情)

c. 四个象限法(理清主次)

d. 六点优先工作制

e. 授权管理法

f. GTD管理法(收集,处理,计划,执行,回顾)

3.  高效时间管理八要诀:

a. 目标导向,做好规划

b. 专注力(一次做好一件事情)

c. 海尔OEC法

d. 清单管理,检查追踪

e. 充分利用碎片时间

f.  优化流程,简化操作

g. 整理整顿,快速定位

h. 选择工具,提升效率( 滴答清单)

反思:  “生命刻度”游戏从0岁到一百岁之间,客观的根据人的生理情况反应了我们工作上的时间,只有12年到13年,短十几年的工作决定了我们这一生的生活品质,告诫我们人生规划,目标设立的重要性;“老木匠”,的故事,在工作中,时有发生,强化心态,克制惰性,保持匠心,坚持守心,成就自己!

 

【来自万佳原的杨奇山】

一、罗列每日工作清单。

每天下班前或上班前先把自己的工作清单列好。每完成一项工作任务,就可以在工作清单上把这一项划掉,当你结束一天的工作时再回头看看早上的工作清单,就会了解自己一天的工作日程。

 

二、运用四象限法则将你的待办清单分类执行

通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。

 

三、摆脱外界干扰,专注工作

开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

 

反思:工作上会遇到各种各样的事情,有些事情会让人很恼火,有些事情会让人很着急,有些事情会让人很无语,这个时候千万不要烦躁,我们需要保持一颗良好的心态。遇事不慌不乱,沉稳应对一切问题,保持理性,按照老师给的工具执行,这样即使遇到突发状况也不会打乱自己的工作安排。

 

【来自东莞汉涛的王海泉】

 

一:高效管理时间的6大工具:

1.目标管理MBO(依据SMART原则)

2.二八原则(做有效率有价值的事)

3.四象限法(事情分轻重缓急)

4.六点优先工作制(表格运用)

5.授权(自己带团队懂得授权,不要像诸葛亮事必亲为累死自已,造成下属永远不能进步)

6.GTD(收集,处理,计划,执行,回顾))

 

二:时间管理的技巧:用老师分享的APP小工具,记录自已的时间及减少不必要的时间浪费,并利用碎片时间补充规划自己。专注力:每天各种7788的会议,从来没有想过哪些是与自已有关,开会1小时无发言无参与无收获,. 整理整顿;作为工程开发部,现场车间工序繁杂,优化最为重要,每个工序每个流程都有优化的空间,整理工序首要。 

 

三:1、认识时间的本质,理解时间管理的本质:

A 有限的时间做有效率的事情, 

B 有限的时间做有价值的事情,

C 时间管理的本质决定生命的本质!明确自已时间的去向看清自我价值!

 

反思:通过课堂中老师各种时间的计算法,深刻了解到自已最需要改善的就是时间管理。

生命、时间无价,一去不复返,剩下的11年工作时间,怎样去做到有效的工作,有价值的工作要深思/规划。职业方向必须定向,储备金钱,知识,技能,人脉;调整心态,有限的时间做有效的事,做有价值的事。

 

 

【来自广东金帐房的黄婉文】

一、  通过撕纸条的小游戏以及结合数据分析原来自己工作的时间真的不多了,所以我们得珍惜时间。上课收到消息说姐姐女儿发烧病重,住进医院。当时更有感触了。其实生命真得很脆弱,所以在有限得时间内要做有价值的事,有效的事,要学会时间管理,时间管理的品质决定生命的品质。

 

二、我自己也经常抱怨时间不够用,上班忙忙碌碌,下班回家带孩子。觉得自己私人时间很少,小孩也没带好。经过这次课让我认识到时间浪费的五大内因:1工作无目的、无计划。2事必躬亲,不懂授权。3不分轻重,作事无重点。4作事拖延,消极散漫。5不会说不。八大外因:1各类干扰。2无效会议。3职责不明。4临时任务。5不速之客。6经常救火。7效率低下。8无效沟通。老师给出了工作记录这个工具,我觉得不错,接下来我得应用,看看自己一天时间都有多少是浪费时间的,多少是有效得。如果有效得::重要是事项就保持。一般事项就优化,浪费事项就删除。从而更好的把时间用在刀刃上。

 

三、平时也有运用六点优先工作制的方法,但是经常被打断。通过这次课发现自己没有很好的授权,对一些事情不放心不管授权。以后要运用好老师给到的工具:目标管理表格,九宫格,四象限法,授权法去处理好自己工作生活的时间,事项。

 

反思:自己平时生活工作中存在的问题不少,拖延症:经常把重要不急的事情搞到很急,事情都是别人追着我干,感觉真心的累。其实也不是自己真的愿意拖延,就是自己没学会授权,把不是很重要的事情分配给别人做,觉得自己教他的时间,自己都能做完了,但是忽略了教他一次以后他就会,可以帮自己解决很多问题,解决强将手下都弱兵的问题。每次去完深圳,我就觉得自己有所改变,会对家人,对同事宽容,但是隔一段时间,似乎又没那么好得耐性了,对于这点,我坚持,坚持,再坚持。

 

【来自玮言服饰的吕微】

一、时间认知概念

时间的本质 有效的时间做有价值的事情 

有限的时间有效的事情 

时间管理的品质决定生命的品质 

视频《死神账单》 

 

二、做好自己的事业规划和人生规划

35岁前职业目标定下来:德薄而位尊;智小而谋大;力小而任重;40岁做好储备 钱、知识、技能、人脉、心态、健康 ;

 

三、最快速开始应用的时间管理方法

艾维李时间管理法:把每天最重要的事情从1-6排序,全力以赴的做好第一件事情之后,再开始做第二件事情 最好每天写 (至少每周写 )

 

感悟: 腹有诗书气自华 

一机在手天长地久 机不在手 魂都没有 

把上个月计划和总结拿出来看看 

诸葛亮 最大问题 没有培养人才

 

【来自深宝电器的魏兴龙】

1、自我剩余工作时间的计算结果让我很震惊,自我感觉还年轻的自己,其实已经悄悄到了不容许再有任何任性的的年纪,特别是对自己的职业已经到了没多少选择的时候了;对时间的管理体现一个人真正的自我管理能力,时间对人人都是平等的,所有人对同样的时间进行不同的管理,经营不同的人生;利用有限的时间做有效的事情和有价值的事情,是自我时间管理的本质。

 

2、对时间的浪费有五大内在因素和八大外在因素,提高工作效率,管理好时间的六大方法有目标管理、二八原则、四象限法则、六点优先工作制、授权管理法、GTD管理法;对我来说,目标管理、授权管理和四象限法则是最好的改善方法,我需要利用授权法则,将适合授权的事情分配给下属,自己集中精力做好我岗位职责内的重要事情。

 

3、高效时间管理的八大要诀是目标导向、提高专注力、日清日高、清单管理、利用好碎片时间、优化流程、整理整顿、利用有效管理工具,我常常有一天忙到晚,回头看不知道一天都在干嘛,分析起来发现存在拖延症,同时时间利用没有效率,以后的工作中要先从专注力和日清日高上下功夫,努力提高时间利用效率。

 

一点反思:经过反思发现以前在工作中不懂拒绝、不懂授权、不分主次是导致我工作效率低下的主要原因,从技术开发岗位走上管理岗位后,经常发现很多事情自己亲自做的起来准确、迅速,不善于分配给下属,久而久之,自己手头的事情越来越多;同时想努力做好每一件事情,不懂得决绝不值得去做的事情,不善于抓重点,啥事都在做,啥事都没做好。

 

【来自宏光纳米的赵敏】

1、  通过对时间价值的计算,以及我们此生剩余工作时间的推算,让我们深切感受到了时间的宝贵;时间人人平等、时间不可挽回、时间不可等待;我们要用有限的时间做效率的事,要用有限的时间做有价值的事,因为时间管理的品质将会决定我们生命的品质。

 

2、  了解到时间的宝贵,那我们如何有效管理时间呢?主要有六种方法:目标管理法、二八原理、四象限法、六点优先工作制、授权管理法以及GTD管理法;在日常工作中我们要学会运用这六种方法,可择其中一至两种运用,如四象限法,其本质就是正确辨别事情的轻重缓进,按照重要紧急、不重要但紧急、重要不紧急以及不重要不紧急的优先顺序去处理工作中的事情,将会有条不紊。

 

3、  高效时间管理的八大要诀:目标导向、做好规划;最佳状态、全心关注,即提高我们的专注力;日清日高、速度制胜;清单管理、检查追踪;充分利用、碎块时间(要学习中国诗词大会第三季总冠军雷海为);优化流程、简化操作(ECRS分析法);整理整顿、快速定位;选择工具,提升效率(可选择番茄钟工作方法)。

 

一点反思:在本次课程之前,并未认真思考过时间管理的相关问题;实际工作中经常面临“眉毛胡子一把抓”的情况,没有分清事情的轻重缓急,没有标记优先顺序,导致无序低效的工作状态,没有把握每日的黄金工作时间。后续将会在工作养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急、优先顺序妥善安排。

 


 

哈工大中级职业经理人2019年秋季班招生火热开启~

 

卓越职业经理人培养计划之国际职业经理人实战研修班课程是由美国职业教育学会授权,由深圳市职业经理人发展研究会和哈尔滨工业大学(深圳)结合企业职业经理人队伍梯度培养培育需要,联合推出的系统性管理课程。

 

国际职业经理人资格认证(中级)研修班2019年秋季班课程表

中级职业经理人通用课程学习内容

课程模块

课程名称

模块类别

学习重点

模块一

管理角色认知与重构

自我管理

提升管理素养

模块二

目标管理与计划执行

模块三

团队认知与重构

团队管理

提高团队管理技能

模块四

员工辅导与授权

模块五

高效时间管理

模块六

沟通与协作

模块七

结构化思维与表达

工作管理

提升工作管理效率

模块八

问题分析与解决

模块九

管理工具应用

模块十

管理实战情景沙盘

模块十一

毕业典礼和社会责任日

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中级职业经理人课程收益:

1. 找出管理的弱点及差距,掌握全面的系统管理方法和工具;

2. 清晰管理的角色与职责,培养企业管理者正确的工作态度;

3. 掌握沟通与协作的方法,建立在业职场中良好的人际关系;

4. 学会以心带人带人带心,激发部属工作意愿提升工作士气;

5. 懂得发挥企业组织效能,学会以团队的力量完成企业目标;

6. 培养主动发现问题意识,以高效职业化的精神改善和提升。

实现从传统管理到到现代管理、从经验管理到科学管理、从封闭管理到开放管理、从被动式管理到主动式管理的思想转型

 

课程咨询:

朱老师 0755-83899301   138-2339-5416