中级职业经理人|《沟通与协作》课后分享二(2019秋季哈工大班)

3702019/12/5 11:14:47 收藏

       2019年11月10日(周日),哈工大国际职业经理人系统实战研修班开学第六讲:《沟通与协作》在深圳大学城哈工大校区圆满结束。本次课程由深圳市职业经理人发展研究会、哈尔滨工业大学(深圳)联合举办。

 

绝大多数管理问题,都是沟通问题。
有人说,会沟通就是巧舌如簧,见人说人话见鬼说鬼话,真的吗?
有人说,会沟通就是跟所有人都搞好关系,一团和气。真的吗?

有人说,组织中沟通不畅主要是流程问题、制度问题,制度完善沟通自然好。真的吗?

有人说,组织中沟通不畅主要是企业文化问题,大家劲往一处使,哪会有沟通问题。真的吗?

 

部分学员课后感悟

 

【来自瑞丰创投的房增胜】

启发1:沟通很重要,沟通不简单,有效沟通为感性和理性同时赞同,心服口服,高效执行。

启发2:我们日常工作与生活中需控制“人”的噪音、编码噪音、媒介噪音、解码噪音、环境噪音等类型沟通噪音,其中情绪噪音是影响最大、最难把控的沟通噪音,用5W2H编码法尽可能保证信息完整,合理运用修辞技能是沟通认同的进阶。通过加深对沟通内容、沟通对象、自己的客观了解,对他人有客观预期,加强同理心(如老婆职场被贱人打压产生愤怒情绪求安慰),不做导火索,可以最大限度降低沟通噪音。

启发3:拒绝别人VAR原则(附和对方Validate、坚定拒绝Assert、加固关系Reinforce)

启发4:专业沟通方法:五步法解决沟通困境(感知问题、定位噪音点、削弱解决或绕过噪音、重启沟通、复盘和总结);九步法打造沟通方案【明确沟通目的、明确沟通对象、选择沟通媒介、选择沟通时机(如业务催款需要根据催款对象选择合适时间作精细化沟通)、拟定沟通内容(结构化思维总→分→总)、预测噪音点、削弱解决或绕过噪音点、启动沟通、复盘和总结】

启发5:善用沟通手段,提升协作技能。职场沟通需找到各自利益点,做好与领导、下属和平行同事的有效沟通。向领导汇报“坏消息”可采用“问元芳”小技巧,即问题→原因→解决方案方式。

结合实际工作的反思:(1)有时与同事沟通时会带有情绪造成无效沟通;(2)沟通时不太习惯使用修辞技能。

未来工作中的能力改善和应用:(1)控制各种沟通噪音尤其是情绪噪音确保沟通达到预期效果;(2)善用修辞技能拉近彼此沟通距离;(3)九步法打造合适沟通方案,特别是在与不同团队伙伴沟通时多关注对方“利益点”,在彼此“收益”与“成本”方面达成沟通共识。

 

【来自信诺电子的古小伊】

启发一:人所有的情绪都有它存在的意义,不能因为有情绪而对自己的情绪产生情绪,学会预测和察觉自己的情绪。

启发二:有时候公司不太起眼的职位,往往是获取关键、有效. 及时信息的突破点。例如前台、保安等。

启发三:学会说话,学会说漂亮的话。“说话直,容易得罪人”是情商低的体现。与他人说话和沟通之前,应先做好充分的准备。

启发四:学会有礼貌又不得罪人的拒绝别人的方法,运用VAR原则。先附和,肯定对方;再坚定的拒绝,最后要加固关系,如允诺下次一定帮忙。

结合实际工作中的反思:1.沟通过程中不够直白,把该说直白的要求或意图说得隐晦、模糊;2.对他人有过高的预期,觉得自己做得到的事,别人也应该可以做到。

未来工作中的改善和应用:1. 将自己的意图表达清晰,用5w2h法则核对自己是否遗漏关键信息;2.严以律己,宽以待人。自己努力保持理性的同时,不能忽视对方的感性。

 

【来自信诺的黄敏】

启发1,人类思维很矛盾,有理性和感性两方面,在两方面都能沟通好才算是有效沟通。

启发2,运用5W2H编码法尽可能保证信息的完整。

启发3,要对修辞有正确的认知,修辞不等于说假话,骗人,说说悦耳的话会让沟通更顺畅,工作更顺利地进行。

启发4,加深对沟通内容,沟通对象的了解,同时还要对自己有可观的了解,不要对对方有太高的主观预期(理想化)

启发5,学会如何拒绝别人,小技巧VAR原则—附和对方-坚定拒绝-加固关系。

结合实际工作的反思:开会的时候如果觉得对方的观点有问题,就直接提出来了,这让同事很尴尬,不开心。

未来工作中的能力改善和应用:运用5W2H编码法把事情交代清楚,并且反复询问对方是否清晰,多留意对方的情绪,先扬后抑。切记沟通的目的是解决问题而不是发泄情绪

 

【来自招银金融的林思琦】

启发1:我们不能闭门造车,应该充分的发挥下属的作用,保证在能发挥下属技能的同时,追求更高的层次,发挥下属的潜能,不仅能让我们的工作顺利开展,也能够做到培养人才,利人利己。

启发2:对于不同的员工我们要因人而异,因材施教,作为管理者,对自己的下属物理属性和精神属性的双重了解是最基础的,我们需要知道员工想要什么,他们有什么诉求,这样我们才能更合理的分配任务,做到资源利用的最大化。

启发3:对于员工辅导,我们一定要注意要同时兼顾“言传”和“身教”,作为管理者我的定位应该帮助其成长,能够分担我手上工作,共同进步的教练角色,培养员工树立良好的工作习惯,最后能够形成自觉意识去做好工作,是身为一个合格的管理者应该做的。

结合实际工作的反思:在今后的工作中应该充分的了解员工性格、所需以及异常点,对员工的动态有着敏锐的意识,一些日常工作应该学会给员工授权,让下属能够得到充分锻炼的空间和机会。

未来工作中的能力改善及应用:

①用人不疑,疑人不用,员工授权中要相信自己的判断,相信员工有能力做好交代下去的任务,在必要时候,对其作出相应的辅导。

②将手上的工作细化分类,不同的人做不同的事,带着员工一起完成任务,既能将工作圆满完成,又能看到下属在这过程中有成长和收获。

 

【来自隆利的郑清玉】

启发1:通过对 ‘未来的竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于:每个社会组织内部成员之间及和外部组织之间的有效沟通 ’的学习觉得不仅要自己学会沟通,还要带领团队学会沟通。

启发2:打破传统的讲道理沟通,使用‘孙氏沟通模型’让对方不仅感性认同,理性也认同

启发3:沟通噪音有:人的噪音,编码噪音,媒介噪音,解码噪音,环境噪音,克服情绪噪音,使用5W2H保证信息的完整性,学会复述自己接受到的信息

未来工作中的能力改善和应用:1、使用超短裙表达法,简明扼要的释放信息;2、与领导汇报‘噩耗’的时候使用‘问元方’法则。

 

【来自隆利科技的刘观香】

启发1:沟通很重要,沟通不简单,沟通的目标,除了“理服”更要“心服”,即要让对方理性赞同,也要感性赞同。

启发2:工作与生活当中,我们需要控制“人”的噪音、编码噪音、媒介噪音、解码噪音、环境噪音等类型沟通噪音,“情绪噪音”是影响最大,最难把控的,我们要时刻自省、自我调适、把握人性、及时制止,加强同理心,不做导火索,最大限度的降低沟通噪音。

启发3:拒绝别人用VAR原则(附和对方、坚定拒绝、加固关系)。沟通中善用修辞技巧,避免沟通中引发冲突的“导火索”。善用五步解决沟通困境,九步打造沟通方案,善用沟通手段,提升协作效能。

启发4:在工作与生活当中,沟通手段用对了,“利益”未必是隔阂,还可能是桥梁,善用沟通手段。

启发5:向领导汇报“坏消息”时,善用“问”,“元”,“芳”的技巧,(问题描述、发生原因、解决方案)。

 

结合实际工作的反思:(1)很多时候跟同事,下属的沟通都带有情绪噪音;2)修辞不等同于说假话,而是让真话更悦耳,更少误解,更少情绪噪音。

 未来工作中的能力改善和应用:

(1)减少对领导,同事,下属的理想化预期,减少在沟通中的情绪噪音。

(2)运用5W2H编码法尽可能地保证信息的完整性,用修辞的话语让沟通减少负面的情绪。

(3)当文字可能有误解的时候,表情包可以起到“拨乱反正”的作用,善用表情包。


 

哈工大中级职业经理人2019年秋季班招生已结束,2020年春季招生火热进行中!

 

卓越职业经理人培养计划之国际职业经理人实战研修班课程是由美国职业教育学会授权,由深圳市职业经理人发展研究会和哈尔滨工业大学(深圳)结合企业职业经理人队伍梯度培养培育需要,联合推出的系统性管理课程。 

  

中级职业经理人课程收益:

1. 找出管理的弱点及差距,掌握全面的系统管理方法和工具;

2. 清晰管理的角色与职责,培养企业管理者正确的工作态度;

3. 掌握沟通与协作的方法,建立在业职场中良好的人际关系;

4. 学会以心带人带人带心,激发部属工作意愿提升工作士气;

5. 懂得发挥企业组织效能,学会以团队的力量完成企业目标;

6. 培养主动发现问题意识,以高效职业化的精神改善和提升。

7.实现从传统管理到到现代管理、从经验管理到科学管理、从封闭管理到开放管理、从被动式管理到主动式管理的思想转型。

 

课程咨询:

朱老师 0755-83899301  138-2339-5416